يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة مهمة لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل سلس. يحدد العقد التزامات كل فاعل في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة صيغة عقد نظافة
لضمان ترتيب التنظيف في المنشأة بشكل ممتاز, يتوجب التوصل إلى اتفاقية تحديد الواجبات طرفي المتعاقدين.
تُعتبر العقد أسساً تنظيم مهام الشركة المختصة العمل خدمات.
- تشمل هذه الاتفاقية بيانات :*
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُؤدية على المكان ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة التقييم لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
عقد نظافهينقسم اتفاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل اسم المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً واضح للإتفاق الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع بنصوص العقد من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل المشتركين
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها مقدم الخدمة للقيام ب أعمال إبادة مبنى بشكل يومي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من العمل, وقت إشراف الخدمات، والمبلغ المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في العلاقة.
- يشمل أيضاً طرق لتحديات المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث بصورة مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين الأطراف ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خلل.
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .